人事行政專員（兼部分采購(gòu)）
職位要求
| 工作性質(zhì)：全職 | 工作地點(diǎn)：慈溪市-勝山鎮(zhèn) | 發(fā)布日期：2025-09-16 |
| 工作經(jīng)驗(yàn)：1－3年 | 學(xué)歷要求：大專 | 職位月薪：面議 |
| 所屬行業(yè)：行政/后勤-辦公室內(nèi)勤 | 招聘人數(shù)：1 |
任職要求
任職要求
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：大專及以上學(xué)歷，人力資源、行政管理、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；1-3 年人事行政或采購(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有餐飲 / 團(tuán)餐行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
2. 核心能力：
? 熟悉人事行政基礎(chǔ)流程（如招聘、考勤、社保辦理），掌握采購(gòu)詢價(jià)、比價(jià)、合同執(zhí)行等基礎(chǔ)邏輯；
? 熟練使用 Excel（數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)）、Word（公文撰寫(xiě)）等辦公軟件，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力；
? 溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，能同時(shí)處理多線程工作，細(xì)節(jié)把控嚴(yán)格（如臺(tái)賬核對(duì)、文件歸檔）；
3. 素質(zhì)要求：
? 責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的保密意識(shí)與成本意識(shí)，能承受適度工作壓力；
? 服務(wù)意識(shí)突出，認(rèn)同團(tuán)餐行業(yè)服務(wù)本質(zhì)，樂(lè)于在多角色中主動(dòng)補(bǔ)位。
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：大專及以上學(xué)歷，人力資源、行政管理、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；1-3 年人事行政或采購(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有餐飲 / 團(tuán)餐行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
2. 核心能力：
? 熟悉人事行政基礎(chǔ)流程（如招聘、考勤、社保辦理），掌握采購(gòu)詢價(jià)、比價(jià)、合同執(zhí)行等基礎(chǔ)邏輯；
? 熟練使用 Excel（數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)）、Word（公文撰寫(xiě)）等辦公軟件，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力；
? 溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，能同時(shí)處理多線程工作，細(xì)節(jié)把控嚴(yán)格（如臺(tái)賬核對(duì)、文件歸檔）；
3. 素質(zhì)要求：
? 責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的保密意識(shí)與成本意識(shí)，能承受適度工作壓力；
? 服務(wù)意識(shí)突出，認(rèn)同團(tuán)餐行業(yè)服務(wù)本質(zhì)，樂(lè)于在多角色中主動(dòng)補(bǔ)位。
崗位要求
該崗位需兼部分采購(gòu)與投標(biāo)工作，請(qǐng)知悉。
一、人事行政核心工作
1. 人事管理：
? 負(fù)責(zé)員工全生命周期管理（招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等），維護(hù)員工檔案的完整性與準(zhǔn)確性；
? 處理勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽及用工風(fēng)險(xiǎn)防控，協(xié)助解答員工社保、考勤等基礎(chǔ)咨詢；
? 組織新員工入職培訓(xùn)及公司各類集體活動(dòng)，跟蹤員工考勤數(shù)據(jù)并整理上報(bào)。
2. 行政管理：
? 統(tǒng)籌辦公物資（文具、耗材等）的申領(lǐng)、分發(fā)與庫(kù)存管理，維護(hù)辦公環(huán)境整潔有序；
? 協(xié)助組織公司會(huì)議，做好紀(jì)要整理與事項(xiàng)跟進(jìn)，負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、歸檔與保密；
? 對(duì)接外部單位（如物業(yè)、政府部門(mén)），處理日常行政協(xié)調(diào)事務(wù)。
二、采購(gòu)輔助工作（團(tuán)餐適配）
1. 非食材類采購(gòu)：
? 負(fù)責(zé)公司本部及團(tuán)餐項(xiàng)目所需非食材物資采購(gòu)（如食堂清潔用品、辦公用品、小型設(shè)備配件等）；
? 對(duì)比供應(yīng)商報(bào)價(jià)，篩選高性價(jià)比合作方，跟進(jìn)采購(gòu)流程（下單、驗(yàn)收、付款申請(qǐng)），確保物資及時(shí)到位；
? 建立采購(gòu)臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，避免積壓或短缺，控制采購(gòu)成本。
2. 數(shù)據(jù)與協(xié)調(diào)：
? 協(xié)助整理采購(gòu)數(shù)據(jù)，為成本分析提供支持；
? 配合采購(gòu)部與食堂項(xiàng)目組，反饋物資使用需求與問(wèn)題，保障項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)順暢。
? 采購(gòu)招投標(biāo)，標(biāo)書(shū)的資料整理，招投標(biāo)流程跟蹤等。
一、人事行政核心工作
1. 人事管理：
? 負(fù)責(zé)員工全生命周期管理（招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等），維護(hù)員工檔案的完整性與準(zhǔn)確性；
? 處理勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽及用工風(fēng)險(xiǎn)防控，協(xié)助解答員工社保、考勤等基礎(chǔ)咨詢；
? 組織新員工入職培訓(xùn)及公司各類集體活動(dòng)，跟蹤員工考勤數(shù)據(jù)并整理上報(bào)。
2. 行政管理：
? 統(tǒng)籌辦公物資（文具、耗材等）的申領(lǐng)、分發(fā)與庫(kù)存管理，維護(hù)辦公環(huán)境整潔有序；
? 協(xié)助組織公司會(huì)議，做好紀(jì)要整理與事項(xiàng)跟進(jìn)，負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、歸檔與保密；
? 對(duì)接外部單位（如物業(yè)、政府部門(mén)），處理日常行政協(xié)調(diào)事務(wù)。
二、采購(gòu)輔助工作（團(tuán)餐適配）
1. 非食材類采購(gòu)：
? 負(fù)責(zé)公司本部及團(tuán)餐項(xiàng)目所需非食材物資采購(gòu)（如食堂清潔用品、辦公用品、小型設(shè)備配件等）；
? 對(duì)比供應(yīng)商報(bào)價(jià)，篩選高性價(jià)比合作方，跟進(jìn)采購(gòu)流程（下單、驗(yàn)收、付款申請(qǐng)），確保物資及時(shí)到位；
? 建立采購(gòu)臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，避免積壓或短缺，控制采購(gòu)成本。
2. 數(shù)據(jù)與協(xié)調(diào)：
? 協(xié)助整理采購(gòu)數(shù)據(jù)，為成本分析提供支持；
? 配合采購(gòu)部與食堂項(xiàng)目組，反饋物資使用需求與問(wèn)題，保障項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)順暢。
? 采購(gòu)招投標(biāo)，標(biāo)書(shū)的資料整理，招投標(biāo)流程跟蹤等。
其它待遇
養(yǎng)老保險(xiǎn) 醫(yī)療保險(xiǎn) 失業(yè)保險(xiǎn) 工傷保險(xiǎn) 生育保險(xiǎn) 住房公積金 單休
聯(lián)系方式
聯(lián) 系 人：鄭琳
聯(lián)系電話：173****180 請(qǐng)登錄個(gè)人賬號(hào)開(kāi)放聯(lián)系方式
郵 箱：
郵 編：315301
地 址：勝山工貿(mào)大廈b座
聯(lián)系我時(shí)，請(qǐng)說(shuō)明是從慈溪人才網(wǎng)看到。
