人事行政助理
職位要求
| 工作性質(zhì)：全職 | 工作地點：慈溪市-杭州灣新區(qū) | 發(fā)布日期：2025-11-03 |
| 工作經(jīng)驗：1－3年 | 學歷要求：大專 | 職位月薪：面議 |
| 所屬行業(yè)：行政/后勤-行政專員/助理 | 招聘人數(shù)：1 |
任職要求
1. 基礎門檻
? 學歷：大專及以上學歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先；
? 經(jīng)驗：1-3年人事行政相關工作經(jīng)驗（優(yōu)秀應屆生可放寬，需具備實習經(jīng)歷）；
? 證書：人力資源管理師（三級）、初級經(jīng)濟師（人力方向）優(yōu)先（非必需）。
2. 核心技能
? 辦公軟件：熟練使用Excel（函數(shù)公式、數(shù)據(jù)透視表、考勤表制作）、Word（文檔排版）、PPT（簡單匯報材料）；
? 系統(tǒng)操作：熟悉OA系統(tǒng)（如釘釘、企業(yè)微信）、HR系統(tǒng)（如SAP、金蝶EHR）的基礎功能；
? 法律常識：了解《勞動合同法》《社會保險法》等基礎法規(guī)，規(guī)避用工風險。
3. 素質(zhì)要求
? 細致嚴謹：數(shù)據(jù)統(tǒng)計、流程操作需高度準確（如考勤、薪資），避免疏漏；
? 溝通協(xié)調(diào)：跨部門對接（如與財務核薪資、與IT修電腦），需耐心清晰表達；
? 服務意識：以員工需求為導向（如快速響應入職咨詢、福利反饋），提升滿意度；
? 保密意識：接觸員工薪資、檔案等敏感信息，嚴格遵守公司保密制度；
? 抗壓能力：應對招聘高峰期、月末集中辦手續(xù)等多任務場景，保持效率。
? 學歷：大專及以上學歷，人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先；
? 經(jīng)驗：1-3年人事行政相關工作經(jīng)驗（優(yōu)秀應屆生可放寬，需具備實習經(jīng)歷）；
? 證書：人力資源管理師（三級）、初級經(jīng)濟師（人力方向）優(yōu)先（非必需）。
2. 核心技能
? 辦公軟件：熟練使用Excel（函數(shù)公式、數(shù)據(jù)透視表、考勤表制作）、Word（文檔排版）、PPT（簡單匯報材料）；
? 系統(tǒng)操作：熟悉OA系統(tǒng)（如釘釘、企業(yè)微信）、HR系統(tǒng)（如SAP、金蝶EHR）的基礎功能；
? 法律常識：了解《勞動合同法》《社會保險法》等基礎法規(guī)，規(guī)避用工風險。
3. 素質(zhì)要求
? 細致嚴謹：數(shù)據(jù)統(tǒng)計、流程操作需高度準確（如考勤、薪資），避免疏漏；
? 溝通協(xié)調(diào)：跨部門對接（如與財務核薪資、與IT修電腦），需耐心清晰表達；
? 服務意識：以員工需求為導向（如快速響應入職咨詢、福利反饋），提升滿意度；
? 保密意識：接觸員工薪資、檔案等敏感信息，嚴格遵守公司保密制度；
? 抗壓能力：應對招聘高峰期、月末集中辦手續(xù)等多任務場景，保持效率。
崗位要求
1. 招聘支持：
? 協(xié)助發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，初步電話溝通候選人；
? 安排面試（場地/時間協(xié)調(diào)、面試官對接），記錄面試反饋并跟進結果；
? 統(tǒng)計招聘數(shù)據(jù)（到面率、錄用率等），優(yōu)化招聘流程。
2. 員工關系與入離調(diào)轉：
? 辦理員工入職（合同簽訂、工牌/系統(tǒng)權限開通）、離職（手續(xù)交接、物品回收、社保停繳）；
? 維護員工檔案（紙質(zhì) 電子），更新員工信息表（如入職時間、職級、聯(lián)系方式）；
? 協(xié)助處理員工日常咨詢（考勤、福利、制度疑問），傳遞公司政策。
3. 考勤與薪酬輔助：
? 統(tǒng)計月度考勤數(shù)據(jù)（遲到/早退/請假/加班），核對異常記錄并與員工確認；
? 協(xié)助核算薪資（提供建考勤、績效數(shù)據(jù)），對接財務發(fā)放工資；
? 解答員工考勤制度疑問，推動考勤規(guī)范執(zhí)行。
4. 培訓與發(fā)展支持：
? 收集員工培訓需求，協(xié)助制定年度/月度培訓計劃；
? 組織內(nèi)部培訓（場地布置、材料準備、簽到記錄），跟蹤培訓效果反饋；
? 整理培訓資料歸檔，更新員工培訓檔案。
5. 社保與福利執(zhí)行：
? 辦理員工社保/公積金增減員、基數(shù)申報，協(xié)助處理報銷/轉移；
? 發(fā)放節(jié)日福利、生日關懷等，統(tǒng)計員工福利需求并優(yōu)化方案。
（二）行政后勤支持
1. 辦公物資管理：
? 統(tǒng)計各部門物資需求，執(zhí)行采購（比價、下單、驗收），登記入庫/領用臺賬；
? 控制行政成本（如辦公耗材、快遞費用），定期分析消耗數(shù)據(jù)并提出優(yōu)化建議。
2. 固定資產(chǎn)與場地管理：
? 登記固定資產(chǎn)（電腦、辦公家具等），跟進維修/報廢流程；
? 維護辦公環(huán)境（綠植養(yǎng)護、衛(wèi)生檢查、空調(diào)/水電故障報修），確保辦公秩序。
3. 會議與活動支持：
? 統(tǒng)籌公司會議（周會、月會、年會）：預定場地、準備材料、設備調(diào)試、會議記錄；
? 協(xié)助組織企業(yè)文化活動（團建、節(jié)日慶典），負責物資采購、流程銜接、費用結算。
4. 文件與制度管理：
? 整理公司文件（通知、合同、報告），分類歸檔并建立電子索引；
? 協(xié)助修訂行政管理制度（如《辦公用品領用規(guī)則》《會議室使用規(guī)范》），推動落地執(zhí)行。
5. 外聯(lián)與應急處理：
? 對接物業(yè)、快遞、保潔等第三方服務商，處理日常問題；
? 協(xié)助處理突發(fā)行政事件（如辦公區(qū)斷電、員工受傷），及時上報并跟進解決。
? 協(xié)助發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，初步電話溝通候選人；
? 安排面試（場地/時間協(xié)調(diào)、面試官對接），記錄面試反饋并跟進結果；
? 統(tǒng)計招聘數(shù)據(jù)（到面率、錄用率等），優(yōu)化招聘流程。
2. 員工關系與入離調(diào)轉：
? 辦理員工入職（合同簽訂、工牌/系統(tǒng)權限開通）、離職（手續(xù)交接、物品回收、社保停繳）；
? 維護員工檔案（紙質(zhì) 電子），更新員工信息表（如入職時間、職級、聯(lián)系方式）；
? 協(xié)助處理員工日常咨詢（考勤、福利、制度疑問），傳遞公司政策。
3. 考勤與薪酬輔助：
? 統(tǒng)計月度考勤數(shù)據(jù)（遲到/早退/請假/加班），核對異常記錄并與員工確認；
? 協(xié)助核算薪資（提供建考勤、績效數(shù)據(jù)），對接財務發(fā)放工資；
? 解答員工考勤制度疑問，推動考勤規(guī)范執(zhí)行。
4. 培訓與發(fā)展支持：
? 收集員工培訓需求，協(xié)助制定年度/月度培訓計劃；
? 組織內(nèi)部培訓（場地布置、材料準備、簽到記錄），跟蹤培訓效果反饋；
? 整理培訓資料歸檔，更新員工培訓檔案。
5. 社保與福利執(zhí)行：
? 辦理員工社保/公積金增減員、基數(shù)申報，協(xié)助處理報銷/轉移；
? 發(fā)放節(jié)日福利、生日關懷等，統(tǒng)計員工福利需求并優(yōu)化方案。
（二）行政后勤支持
1. 辦公物資管理：
? 統(tǒng)計各部門物資需求，執(zhí)行采購（比價、下單、驗收），登記入庫/領用臺賬；
? 控制行政成本（如辦公耗材、快遞費用），定期分析消耗數(shù)據(jù)并提出優(yōu)化建議。
2. 固定資產(chǎn)與場地管理：
? 登記固定資產(chǎn)（電腦、辦公家具等），跟進維修/報廢流程；
? 維護辦公環(huán)境（綠植養(yǎng)護、衛(wèi)生檢查、空調(diào)/水電故障報修），確保辦公秩序。
3. 會議與活動支持：
? 統(tǒng)籌公司會議（周會、月會、年會）：預定場地、準備材料、設備調(diào)試、會議記錄；
? 協(xié)助組織企業(yè)文化活動（團建、節(jié)日慶典），負責物資采購、流程銜接、費用結算。
4. 文件與制度管理：
? 整理公司文件（通知、合同、報告），分類歸檔并建立電子索引；
? 協(xié)助修訂行政管理制度（如《辦公用品領用規(guī)則》《會議室使用規(guī)范》），推動落地執(zhí)行。
5. 外聯(lián)與應急處理：
? 對接物業(yè)、快遞、保潔等第三方服務商，處理日常問題；
? 協(xié)助處理突發(fā)行政事件（如辦公區(qū)斷電、員工受傷），及時上報并跟進解決。
其它待遇
null
聯(lián)系方式
聯(lián) 系 人：羅女士
聯(lián)系電話：183****771 請登錄個人賬號開放聯(lián)系方式
郵 箱：
郵 編：325200
地 址：杭州灣新區(qū)濱海二路237號
聯(lián)系我時，請說明是從慈溪人才網(wǎng)看到。
